La mise en œuvre d'un système de gestion génère des avantages transversaux, quel que soit le système qu'il crée - Qualité, Environnement, Sécurité alimentaire:

• réduire les coûts liés aux inefficiences
• augmenter le niveau de satisfaction de la clientèle au sens large (clients dans une relation d'affaires, entités gouvernementales, travailleurs, public, consommateurs, communauté, etc.)
• augmenter l'efficience et l'efficacité des activités
• projeter un sentiment de confiance sur le marché
• doter l'organisation d'outils de gestion
• une plus grande implication des travailleurs
• efficacité de la communication

 

La mise en œuvre d'un système de gestion se déroule en 4 phases.

 

1. Diagnostic

La premiére est le diagnostic de l'entreprise ou de l'institution pour identifier les pratiques existantes, les attentes et les objectifs de "l'entreprise", la direction générale et la direction intermédiaire ainsi que les suggestions des secteurs opérationnels et de gestion.

Le diagnostic résulte d'un ensemble d'actions à réaliser pour mettre en œuvre pour mettre en œuvre les exigences du système de gestion, pour atteindre les objectifs de l'entreprise et pour la gestion et l'introduction des suggestions considérées comme pertinentes.

 2. Planification et développement

La deuxiéme phase de planification et de développement du système, où l’ensemble du système est planifié et développé en fonction des actions identifiées lors de la phase précédente.

À ce stade, des actions de formation sont également menées pour sensibiliser tous les travailleurs aux problèmes importants afin de former les gestionnaires des systèmes et les auditeurs internes.

3. Mise en œuvre

Après la construction du système, place à la mise en œuvre. C'est-à-dire les pratiques définies dans le système de gestion, maintenant parfaitement connues de tous les concernés sont adoptées. Il est très important de suivre de près la mise en œuvre des nouvelles procédures afin que les travailleurs soient à l'aise avec tout changement.

4. Audit interne

Enfin, un audit interne est réalisé pour évaluer la conformité du système avec la référence normative et les pratiques mises en œuvre avec celles définies dans le système de gestion.

 

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